Garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles d’une entreprise, c’est se conformer à une loi libertés et Informatique, et protéger également un actif intangible. Mis à part une potentielle fuite de données utiles, rendre confidentielles des données personnelles présente pour une entreprise une solution évitant les risques de contentieux et de piratage.
Rendez confidentielles vos données à l’aide d’un mot de passe
Les entreprises devront prendre toutes les mesures utiles pour que leurs données personnelles ne soient pas vues par n’importe qui. Ainsi, l’accès à ces données avec mot de passe est conforme et conseillé. L’existence d’un identifiant unique avec un mot de passe simple n’est pas toujours suffisante. Un mot de passe sécurisant les données personnelles devra notamment être très fort. Son renforcement devra, le cas échéant, être réalisé et il incombe à chaque entreprise de le demander aux clients. De ce fait, un stockage des mots de passe des clients en clair est aussi interdit. L’envoi du mot de passe par messagerie électronique au client le demandant est évidemment à proscrire.
Limitez tout accès à vos données à ceux qui en ont besoin
Il n’y a que les personnes souhaitant vraiment accéder à vos données personnelles afin d’accomplir certaines tâches qui pourront les consulter. De ce fait, les employés du service Ressources humaines ne devront pas, par exemple, voir des données clients et y avoir accès. Aussi, le service commercial devra avoir accès à certaines données de clients, mais pas à celles relatives aux employés de l’entreprise. Afin de déterminer qui aura ou non accès à vos différentes données, il est indispensable d’avoir réalisé préalablement un inventaire de toutes ces données. Limiter l’accès aux données pertinentes passe alors par l’instauration d’une meilleure politique de gestion bien stricte.
Favorisez les règles du RGPD pour garantir une meilleure confidentialité des données
Le RGPD a introduit le concept d’accountability vous rendant responsable légalement de la sécurité de vos données personnelles à collecter et à conserver. Vous devez prouver de ce fait à l’autorité de contrôle que tout a déjà été mis en œuvre afin que ces données restent confidentielles, non piratées et non accessibles à toutes les personnes n’ayant aucune autorisation. Il faut vous assurer que vos logiciels et antivirus sont toujours à jour. Chiffrez toutes vos données, améliorez la sécurité de celles plus sensibles grâce à un système de gestion en cloud. Il ne faut pas oublier non plus que les données à titre personnel ne sont pas enfouies seulement dans des bases de données, mais sont aussi présentes dans les données mobiles et d’e-mails, qui sont en effet la principale cible des hackers.