De nombreux pays ont adopté des lois obligeant les individus à signer des documents juridiquement contraignants avec de l’encre au lieu d’un crayon. Les signatures électroniques se substituent aux signatures traditionnelles. Une signature numérique est créée à l’aide d’un ordinateur ou d’un appareil mobile. Elle vous permet d’envoyer et de recevoir des informations par voie numérique sans que personne soupçonne la source. Toute personne disposant d’un ordinateur et d’une connexion Internet peut créer et utiliser des signatures numériques.
Une signature pour signer les contrats et d’autres documents
Les gens signent des contrats et d’autres documents avec leurs signatures numériques. Une signature numérique est une représentation informatisée de votre signature. Elle peut être générée à l’aide d’un clavier, d’une tablette, d’un scanner ou d’un autre appareil. De nombreuses entreprises utilisent des signatures électroniques pour envoyer et recevoir des transactions financières. Elles sont également utilisées dans les contrats, les testaments, les polices d’assurance et d’autres domaines du droit. Les gens utilisent des signatures numériques lorsqu’ils signent des documents juridiques pour des raisons de sécurité ou de commodité. Ils peuvent également créer des empreintes digitales numériques qui permettent un accès sécurisé aux dossiers gouvernementaux ou aux transactions en ligne. Une signature électronique permet la signature électronique de documents à l’aide des informations stockées sur un ordinateur, un smartphone ou un autre appareil électronique. Tout le monde peut créer une signature électronique en utilisant un appareil ou un service pour signer un PDF. Les signatures électroniques sont rapides et faciles à créer puisque toute personne ayant accès à un appareil électronique peut l’utiliser pour créer une signature. Il s’agit essentiellement de signatures numériques en ligne, également appelées signatures électroniques. Vous pouvez utiliser un logiciel de signature électronique. Pour plus d'informations, rendez-vous sur ce lien.
La création gratuite d’une signature numérique
Tout le monde peut créer une signature numérique gratuitement. De nombreuses personnes utilisent leurs signatures numériques pour des tâches quotidiennes telles que les opérations bancaires et le paiement de factures. Le gouvernement utilise les signatures électroniques pour les mesures de transparence obligatoires dans les transactions commerciales. Certains pays exigent des entreprises qu’elles enregistrent leurs ventes auprès du gouvernement par le biais d’un système électronique. Les particuliers peuvent également enregistrer des véhicules auprès du gouvernement à l’aide d’un système électronique. D’autres pays utilisent des signatures électroniques à des fins d’authentification dans les écoles et autres institutions. Fondamentalement, tout ce qui utilise des signatures électroniques doit être géré par l’État. Les signatures numériques sont ainsi faciles à créer et à utiliser ; toute personne disposant d’un ordinateur et d’une connexion Internet peut les créer et les utiliser dans divers contextes.
Les signatures numériques : fiables et certifiées par les autorités
Le logiciel de signature électronique peut remplacer les signatures manuelles traditionnelles dans de nombreuses situations, en particulier celles impliquant des transactions commerciales ou des systèmes de gestion d’accès aux dossiers gouvernementaux. Les signatures électroniques sont actuellement limitées, mais elles sont sur le point de devenir universelles une fois de plus que les pays adoptent des lois les autorisant. Elles sont généralement très fiables, mais elles ne sont pas encore stables à 100 %. Il y a encore quelques problèmes de sécurité qui doivent être résolus avant qu’ils ne soient utilisés dans le monde entier. Par exemple, il y a toujours un débat sur la question de savoir si la création d’une signature numérique nécessite ou non une véritable poignée de main. Certains experts estiment que la création d’une signature numérique est aussi simple que de tracer un cercle sur un écran avec votre doigt. D’autres pensent que cela vous oblige à toucher physiquement l’écran et à faire un mouvement avec votre main avant de créer une signature. Ce sont des problèmes mineurs qui seront bientôt résolus une fois que de plus en plus de pays mettront en œuvre les signatures électroniques dans leurs lois.
Créer une signature électronique à l’aide d’un dispositif matériel ou d’un service en ligne
Lors de la création d’une signature électronique en ligne, les utilisateurs remplissent trois fonctions principales : la génération, la transmission et la certification. La génération fait référence à la génération du code d’identification numérique ou de l’empreinte digitale sur l’appareil ou le système électronique. La transmission envoie alors ce code ou empreinte digitale au destinataire prévu afin qu’elle puisse le confirmer comme étant le sien avant de le certifier avec son mot de passe. Enfin et surtout, la certification confirme que toutes les mesures nécessaires ont été prises avant d’autoriser l’utilisation de la signature. Une fois ces étapes terminées, toute personne disposant d’un appareil électronique peut l’utiliser pour créer une signature électronique précise. Les signatures électroniques sont utilisées dans de nombreuses situations différentes, telles que l’attestation de l’authenticité de documents et l’autorisation d’accès à des zones sécurisées. Il existe des directives strictes sur la façon dont ces signatures doivent être créées et maintenues. Les utilisateurs doivent également garder leurs mots de passe en sécurité à tout moment pour empêcher quiconque de confirmer les signatures sans codes d’autorisation.